招采项目一键合法电子归档,归档时间从2天以上缩短至几分钟
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发布时间:2025-03-11
根据《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)第三十八条规定,应加强业务系统归档功能建设,并与电子档案管理信息系统相互衔接,实现对电子档案的全过程管理。
easy3w同在阳光招采云平台在招采全过程在线的基础上,能够实现一键合法电子归档。
在电子归档过程中,平台会自动形成卷内目录,自动生成版式归档文件和相关附件。
针对《实施条例》第三十九条保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求。
easy3w同在阳光招采云平台不仅将文件本身及文件的审批记录形成归档文件,而且对版式归档文件进行了电子签章,确保归档文件真实性、完整性且不可篡改可永久追溯。
同时对文件相关附件的可用性和安全性进行检查,确保无加密文件、病毒等,实现了电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
根据《实施条例》第四十条的规定,easy3w同在阳光招采云平台可通过对接电子档案系统在线进行移交,不具备在线移交条件的,系统自动形成招采项目整体归档压缩包,可下载后线下移交。
招采项目一键电子归档,不再需要纸质档案,归档时间从原来的2天以上缩短至几分钟,并满足《档案法》及其实施条例的要求。


